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24/09/2025
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Lorsque nous nous référons dans cette politique à « Nous », « Notre », « Gheeraert », nous nous référons clairement aux sociétés comme expliqué ci-dessus.
Nous attachons une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles de toutes les personnes dont nous collectons des données. Nous traitons et sécurisons ces données avec le plus grand soin, conformément à la législation applicable en Belgique.*
Finalités du Traitement
Gheeraert collecte et traite les données personnelles des contacts chez les clients et les fournisseurs pour la gestion des clients et des commandes (y compris l'administration des clients, le suivi des commandes/livraisons, la facturation, le suivi de la solvabilité, le profilage et l'envoi de marketing et de publicité personnalisée). Pour cela, nous traitons votre nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, numéro de portable, langue, adresse e-mail, fonction, adresse IP, cookies, numéro de compte bancaire, etc.
Nos nouveaux clients potentiels manifestent de l'intérêt pour nos services, et nous souhaitons les en tenir informés. Pour la communication avec eux, nous traitons les données personnelles suivantes : nom, prénom, numéro de téléphone et/ou numéro de portable, adresse e-mail, adresse IP et cookies.
Bases Juridiques du Traitement
Contractuele relatie
Les données personnelles sont traitées sur la base de notre relation (pré)contractuelle et de toutes les obligations légales y afférentes et sont nécessaires à la poursuite de notre intérêt légitime à exercer nos activités.
Obligation Légale
Dans certains cas, nous sommes légalement tenus de traiter vos données personnelles. Nous énumérons ici les plus importantes :
- Droit fiscal
- Droit commercial
- Législation sur les transports
- Il est possible que nous soyons tenus de fournir des données personnelles aux autorités ou à d'autres tiers. Par exemple, si cela est nécessaire dans le cadre d'une obligation légale ou pour l'exécution d'une mission d'intérêt public.
- Le RGPD lors du traitement d'une demande d'exercice de vos droits.
- Législation sur les lanceurs d'alerte
Consentement
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Intérêt Légitime - Marketing Direct
En tant qu'entreprise commerciale, nous avons un certain nombre d'intérêts légitimes qui constituent la base du traitement des données personnelles. Nous veillons à ce qu'il y ait un bon équilibre entre votre droit à la vie privée et les intérêts légitimes du responsable du traitement concerné. Si vous avez encore des objections au traitement sur cette base, vous pouvez vous opposer à ces traitements.
Nous souhaitons continuer à communiquer avec vous en tant que client existant ou prospect actif via le marketing direct. Étant donné que notre objectif est de toujours vous offrir un meilleur service et que nous souhaitons vous en informer, nous traitons vos données personnelles pour le marketing direct dans l'intérêt légitime de notre entreprise à exercer ses activités. Si vous ne souhaitez pas recevoir nos communications commerciales, il vous suffit de nous le faire savoir et nous ne vous inclurons plus dans nos communications.
Candidature
Gheeraert attache une grande valeur à votre vie privée. Nous traitons donc vos données avec le plus grand soin lorsque vous postulez à un emploi. Les données seront traitées de manière confidentielle par nous et utilisées exclusivement à des fins de recrutement et de sélection. Nous ne fournirons aucune information à des tiers, sauf si nous y sommes contraints par la loi. Nous nous efforçons d'avoir une bonne représentation de la société dans notre personnel. Tout le monde, sans distinction de sexe, de croyance ou d'origine, est invité à postuler. En soumettant le formulaire de candidature, vous acceptez que vos données personnelles soient traitées par l'entreprise auprès de laquelle vous postulez
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* Il s'agit de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
Formulaire de Contact
Formulaire de Contact
Vos coordonnées peuvent être traitées par le responsable du traitement pour vous fournir un retour sur une question, une demande ou une plainte. Les données suivantes seront alors traitées : votre nom, nom de l'entreprise, numéro de TVA, numéro de téléphone, adresse e-mail et une description de la question, de la demande ou de la plainte.
Les Images des Caméras de Surveillance sont Stockées Temporairement
Nous pouvons utiliser des caméras dans et autour de nos bâtiments. S'il s'agit de caméras de surveillance, nous respectons les règles légales. Vous pouvez reconnaître les bâtiments sous surveillance par caméra grâce à un autocollant bien visible.
Les enregistrements d'images sont conservés pendant 30 jours au maximum. Les exceptions à cette règle sont :
- si les images enregistrées sont utiles pour prouver un crime ou une nuisance
- pour prouver un dommage
- pour identifier un auteur, un témoin ou une victime
Le traitement est effectué dans notre intérêt légitime de protéger nos bâtiments et autres biens contre, par exemple, le cambriolage, les dommages, etc.
DONNÉES PERSONNELLES DANS LE CADRE DE LA LÉGISLATION SUR LES LANCEURS D'ALERTE
Dans le cadre de sa « Politique sur les lanceurs d'alerte », nous, en notre qualité de responsable du traitement, pouvons traiter les données personnelles suivantes : nom, fonction, coordonnées, numéro d'entreprise du déclarant (si non anonyme), des personnes impliquées (c'est-à-dire les personnes accusées), des tiers liés au déclarant, des facilitateurs, du gestionnaire de cas.
Nous ne traitons pas de catégories particulières de données personnelles du déclarant. Si des catégories particulières de données personnelles devaient être traitées, ces données personnelles seront traitées avec la sécurité nécessaire et conformément à la base juridique appropriée.
Partage de Données Personnelles
Nous nous engageons à ne pas transmettre, vendre ou mettre à disposition commercialement vos données personnelles à des tiers sans votre consentement exprès.
Période de Conservation
Les données personnelles traitées pour la gestion des clients et des fournisseurs seront conservées pendant la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales (y compris dans le domaine de la comptabilité).
Pour les candidats, nous conservons les données personnelles jusqu'à 5 ans après la fin de la procédure de sélection en cas de non-recrutement. Nous conservons initialement les données personnelles de nos prospects pendant 5 ans. S'il y a eu un contact entre nous et le prospect pendant cette période, une nouvelle période de 5 ans commencera à partir de ce contact.
Droit d'Accès, de Rectification, d'Effacement, de Limitation, d'Opposition et de Portabilité des Données Personnelles
Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles à tout moment et de les faire corriger si elles sont incorrectes ou incomplètes, de les faire supprimer, d'en limiter le traitement et de vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base de l'article 6.1. (f), y compris le profilage basé sur ces dispositions.
De plus, vous avez le droit d'obtenir une copie (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) de vos données personnelles que vous nous avez fournies et de faire transférer les données personnelles à une autre entreprise.
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- envoyer un e-mail à l'adresse e-mail suivante : privacy@gheeraert.be
Plainte
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